醫(yī)藥企業(yè)如何選擇協(xié)同軟件

　　中國醫(yī)藥市場已成為世界上發(fā)展快的醫(yī)藥市場之一，中國國醫(yī)藥經(jīng)濟正進入高速增長階段，醫(yī)藥行業(yè)正呈現(xiàn)出更大的發(fā)展空間。與此同時，醫(yī)藥企業(yè)也面臨著嚴峻的競爭形勢，規(guī)范管理、效率和成本是主要的生存壓力。加強醫(yī)藥行業(yè)的現(xiàn)代化、科學化、制度化、規(guī)范化管理，提高行業(yè)整體素質(zhì)和市場競爭能力而言，加強行業(yè)的信息化建設(shè)迫在眉睫，可以說，沒有醫(yī)藥行業(yè)的信息化，就不可能有醫(yī)藥行業(yè)的現(xiàn)代化。為此，硅谷動力記者走訪了瑞霖醫(yī)藥公司，共同分享一下瑞霖的信息化成功經(jīng)驗。

　　基本信息：

　　嘉賓信息：深圳市瑞霖醫(yī)藥有限公司 張勝明

　　深圳市瑞霖醫(yī)藥有限公司創(chuàng)立于1996年。瑞霖與眼科藥品的專業(yè)生產(chǎn)廠家——早與參天制藥株式會社成為合作伙伴，后來陸續(xù)與日本明治、HOYA、日本光電、韓國LG等公司成為戰(zhàn)略合作伙伴，負責這些公司的醫(yī)藥類產(chǎn)品和醫(yī)療器械在中國市場的推廣和銷售。深圳市瑞霖醫(yī)藥公司已建立了覆蓋全國的、完善的、專業(yè)化學術(shù)推廣網(wǎng)絡(luò)，在全國設(shè)有34個學術(shù)聯(lián)絡(luò)機構(gòu)，有著專業(yè)的學術(shù)推廣與市場策劃部門。公司員工基于良好的專業(yè)素質(zhì)，結(jié)合完善的培訓機制，創(chuàng)造出一個蓬勃向上的團隊。

　　采訪實錄：

　　記者：公司的信息化起步情況是怎樣的？

　　我們公司信息化的起步應(yīng)該是從財務(wù)軟件開始的.用財務(wù)軟件代替手工做賬.提高了工作的速度和準確度，使我們脫離紙質(zhì)文件、完全通過電子數(shù)據(jù)交換。

　　記者：在上協(xié)同辦公OA系統(tǒng)前，公司都應(yīng)用了哪些信息化系統(tǒng)？這些系統(tǒng)使公司發(fā)生了哪些變化？

　　在使用OA系統(tǒng)以前，公司主要就是應(yīng)用了財務(wù)軟件、進銷存系統(tǒng)。財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用使得公司帳目變得清晰可控。進銷存系統(tǒng)使得企業(yè)隨時掌握產(chǎn)品庫存情況。銷售數(shù)據(jù)也變得一目了然。這些系統(tǒng)的實施能提供影響公司領(lǐng)導(dǎo)決策的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析。

　　記者：公司在管理或發(fā)展上碰到了什么樣的問題，使您或公司決定要上一套協(xié)同辦公OA軟件？

　　在公司實施OA系統(tǒng)之前，分布在全國各地的辦事處、分部只能通過電話、傳真以及電子郵件來往。使用電話、傳真既麻煩且成本還高。使用電子郵件吧不便于存檔且安全性不高。即使在公司總部，一項審批之類的事宜，辦事人員還的拿著文件整棟辦公樓的跑各個部門簽字，效率不高。在這一系列的問題上決定上一套OA系統(tǒng)。

　　記者：在選型過程中，您認為泛微在哪些方面非常的吸引您？

　　通過各家產(chǎn)品對比、兄弟公司經(jīng)驗以及結(jié)合本公司自身特點終的確定選用泛微的。我們選定泛微協(xié)同辦公OA平臺產(chǎn)品主要在于他的普通用戶操作界面簡單、文檔管理功能強大、流程搭建靈活，比較能夠滿足我們目前的管理需求和對于應(yīng)用操作上比較簡單。

　　記者：在實施過程中，你認為對于企業(yè)推行這樣一套系統(tǒng)大的困難是什么？應(yīng)該如何堅持？

　　我們在系統(tǒng)的推廣應(yīng)用過程中大的困難是如何改變系統(tǒng)使用人員的觀念，甚至還得重組和優(yōu)化公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，我們需要反復(fù)解釋使用OA的好處，一步步引導(dǎo)他們使用OA系統(tǒng)；另外重要的是要爭取公司領(lǐng)導(dǎo)的率先參與和支持。

　　提問七：現(xiàn)在系統(tǒng)成功上線，應(yīng)用了很長一段時間，主要應(yīng)用了哪些功能，你覺得大的體會是什么？

　　我們公司現(xiàn)在主要應(yīng)用了OA系統(tǒng)的人力資源、文檔管理、業(yè)務(wù)流程等功能模塊。大的體會是公司同事之間協(xié)作性更強了，辦事效率更高了。

　　提問八：協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的應(yīng)用是否實現(xiàn)了您們初的設(shè)想？公司和員工發(fā)生了哪些變化？

　　OA系統(tǒng)基本實現(xiàn)了我們初的設(shè)想，公司有些日常事物還會陸續(xù)在OA上實現(xiàn)。對于來講，他能夠在掌控全局的同時把精力放在重要的工作上，對于普通員工來講，主要是工作方便和快速了很多，大家已經(jīng)嘗到了使用OA的好處了，對于我們后期的深入應(yīng)用很有幫助。

　　提問九：公司接下來的信息化發(fā)展戰(zhàn)略是怎樣的？

　　公司接下來應(yīng)該會考慮上CRM吧，另外就是公司各系統(tǒng)直接的數(shù)據(jù)整合對接。目前泛微在這方面也提供給我們比較完整的系統(tǒng)集成整合方案，我們也會陸續(xù)開展這方面的工作。

　　提問十：您對正在著手信息化建設(shè)的企業(yè)有些什么建議或經(jīng)驗分享給他們？

　　我對系統(tǒng)選型只說一句：軟件系統(tǒng)本身沒有好壞，適合自己企業(yè)的系統(tǒng)就是好的系統(tǒng)。與此同時，在系統(tǒng)實施和推廣應(yīng)用過程中，領(lǐng)導(dǎo)支持很重要，還有一些有效激勵措施，能起到事半功倍的效果。