醫(yī)院公用系統(tǒng)的中斷會(huì)嚴(yán)重影響醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)為患者提供安全有效的診療照護(hù)服務(wù)。然而,醫(yī)療裝備碰上一個(gè)或多個(gè)系統(tǒng)的突發(fā)中斷卻是在所難免的,因此必須有一個(gè)解決問(wèn)題的流程方法,及時(shí)管控和應(yīng)對(duì)公用系統(tǒng)中斷的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),采取相應(yīng)的措施處理各種計(jì)劃和非計(jì)劃事件。這種流程也稱為應(yīng)急方案。 公用系統(tǒng)包括電力、水、燃料、醫(yī)療氣體和負(fù)壓真空系統(tǒng)、數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)、以及其他重要系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的中斷可以發(fā)生在任何時(shí)候, 無(wú)論是諸如嚴(yán)重風(fēng)暴的自然災(zāi)害,還是恐怖分子襲擊的人為犯罪,以及設(shè)備故障、計(jì)劃內(nèi)的設(shè)備檢修測(cè)試、系統(tǒng)升級(jí)等等,都可能導(dǎo)致公用系統(tǒng)中斷。
【參考安全措施】 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)確保有應(yīng)急方案去管理醫(yī)院公用系統(tǒng)中斷及其所致的一系列問(wèn)題。下面的步驟可以幫助醫(yī)療機(jī)構(gòu)在公用系統(tǒng)中斷時(shí),啟動(dòng)應(yīng)急措施,為患者提供安全的診療照護(hù)。 了解現(xiàn)狀 了解醫(yī)療機(jī)構(gòu)的公用系統(tǒng)的現(xiàn)狀,在初期制定應(yīng)對(duì)公用系統(tǒng)突然中斷的應(yīng)急流程時(shí)是至關(guān)重要的。 醫(yī)院應(yīng)準(zhǔn)確建立并適時(shí)維護(hù)公用系統(tǒng)項(xiàng)目清單,以便讓工作人員更好地了解設(shè)備現(xiàn)狀。這份清單在制定高效的應(yīng)急方案中尤為重要。 對(duì)公用系統(tǒng)的控制部件分別進(jìn)行標(biāo)識(shí),以便對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行部分或全部切斷。低限度也要對(duì)公用系統(tǒng)中的主要控制部件進(jìn)行標(biāo)識(shí)。對(duì)控制部件的辨識(shí)應(yīng)該起到隔離系統(tǒng)、減少損失的作用,應(yīng)對(duì)各種計(jì)劃內(nèi)、外的系統(tǒng)中斷事件。 繪制公用系統(tǒng)影響區(qū)域功能分布圖。這是與上述標(biāo)識(shí)工作同步進(jìn)行的。這些信息將允許指定的工作人員直接定位受系統(tǒng)中斷影響的區(qū)域或哪些系統(tǒng),進(jìn)而及時(shí)維修,排除故障。這項(xiàng)工作可通過(guò)簡(jiǎn)單易懂的圖畫或者表明控制位置所在的圖表來(lái)完成。 制定方案 為了應(yīng)對(duì)公用系統(tǒng)中斷,必須制定方案提供必要的指導(dǎo)和應(yīng)急策略。書面方案必須提出可靠的替代措施來(lái)管理系統(tǒng)突發(fā)中斷、為患者提供安全的診療服務(wù)。這些應(yīng)急策略也應(yīng)當(dāng)隨時(shí)供員工參考。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)制定次佳方案,使系統(tǒng)中斷帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)小化,提供恰當(dāng)指導(dǎo),來(lái)降低產(chǎn)生負(fù)面影響的可能性。該方案除了能提供必要指導(dǎo)使員工理解系統(tǒng)中斷帶來(lái)的嚴(yán)重后果外,還應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)員工安全地關(guān)閉系統(tǒng),了解必要的臨床介入,以及通知工作人員系統(tǒng)中斷的信息和狀態(tài)更新信息。 明確哪些人可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行控制,哪些人有權(quán)限關(guān)閉系統(tǒng),以及在什么情況下需關(guān)閉系統(tǒng)。 確保受影響區(qū)域的工作人員能熟悉其他方法為患者提供安全照護(hù)。這要求利益攸關(guān)方能明確關(guān)閉系統(tǒng)帶來(lái)的影響,包括可能產(chǎn)生的后果、中斷持續(xù)時(shí)間。利益攸關(guān)方還包括安保部門、受影響部門、行政管理部門和系統(tǒng)承建商等多學(xué)科團(tuán)隊(duì)。此外,應(yīng)急培訓(xùn)是必不可少的,培訓(xùn)要包括各方需求和職責(zé)。 制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程(SOPs)指導(dǎo)工作人員安全地部分或全部地關(guān)閉系統(tǒng),以避免災(zāi)難性的后果。這也包括為了提供持續(xù)服務(wù)而使用增添設(shè)備或重新組合設(shè)備而制定的操作流程。 制定緊急臨床干預(yù)措施。這程需醫(yī)護(hù)人員積極參與,目的是讓他們明白當(dāng)一個(gè)公用設(shè)施中斷時(shí),臨床上可以采取那些緊急措施。包括不同醫(yī)務(wù)人員采取適時(shí)操作步驟,確保系統(tǒng)設(shè)施中斷后,患者醫(yī)療照護(hù)的質(zhì)量不受太大影響。這對(duì)每個(gè)部門而言應(yīng)急反應(yīng)是有所不同的,對(duì)非臨床科室也要制定應(yīng)急響應(yīng)措施。 為了完全恢復(fù)系統(tǒng),需要在制定方案上強(qiáng)調(diào)維修服務(wù)。盡管這些方案針對(duì)不同影響程度制定了相關(guān)應(yīng)急措施和標(biāo)準(zhǔn),但是如何獲得又快又好的維修服務(wù)卻是至關(guān)重要的。這涉及到維修合同(MOU)。MOU是由外部承包商參與制定的,在緊急時(shí)能聯(lián)系上,在必要時(shí)提供修復(fù)服務(wù)或必要資源的法定合同。 測(cè)試方案 為了評(píng)估方案和培訓(xùn)的效果,對(duì)公共系統(tǒng)設(shè)備有計(jì)劃的定期檢測(cè)是關(guān)鍵。 對(duì)應(yīng)急方案進(jìn)行定期的檢測(cè)。這種檢測(cè)用于評(píng)估應(yīng)急方案的效力,包括職工培訓(xùn)的效果。這種測(cè)試也應(yīng)納入設(shè)定的緊急情況演練中。 基于檢測(cè)和評(píng)估結(jié)果,必要時(shí)調(diào)整方案。隨著醫(yī)療機(jī)構(gòu)不斷變化、無(wú)論是患者數(shù)量、服務(wù)需求的改變、還是公用系統(tǒng)設(shè)備的更換,應(yīng)急方案都要進(jìn)行修訂。 【參考資料】 1. JointCommission Resources. Comprehensive Accreditation Manual for Hospitals. 2016edition.Oakbrook Terrace,IL; 2016.
2. Institute forHealthcare Improvement. Create Contingency Plans. Cambridge, MA; 2016.
3. Department ofHealth and Human Services. Practices Guide, Contingency Plan.
4. The JointCommission. How to plan for emergency utility system disruptions. The Joint Commission Perspectives.August 2015;35(8):10-12.
【原文】 https://www.jointcommission.org/assets/1/23/Quick_Safety_Issue_30_Jan_2017.pdf
【相關(guān)鏈接】 【患者安全】警訊事件 第45期
醫(yī)療設(shè)備的警報(bào)安全 警訊事件 第34期 防止醫(yī)院應(yīng)急電力系統(tǒng)故障所致的不良事件
【患者安全】滅菌或
消毒設(shè)備使用不當(dāng)
【患者安全】警訊事件 第49期 ISO
導(dǎo)管接頭新標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施轉(zhuǎn)換過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制 翻譯:黃春 李章毅 重慶醫(yī)科大學(xué)2015級(jí)臨床醫(yī)學(xué)(5+3) 審校:肖明朝 重慶醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院泌尿外科
(原文標(biāo)題:醫(yī)院公用系統(tǒng)中斷期間如何保護(hù)患者安全)