每年的打印成本占到普通企業(yè)成本的1%到3%,雖然看似輕微,但在如今的經(jīng)濟(jì)背景下,無論大型企業(yè)還是中小型企業(yè)都是能省則省。這決定了僅僅“賣打印機(jī)”已經(jīng)不再適應(yīng)市場。所以HP率先提出的打印2.0口號,無疑開啟了打印機(jī)生產(chǎn)商變?yōu)榇蛴》?wù)提供商的轉(zhuǎn)型時(shí)代。
而這一切,在惠普集團(tuán)柯玉璋先生的口中,凝聚成一句經(jīng)典的話:
“我們要為客戶節(jié)約成本,所以現(xiàn)在我不關(guān)心賣了多少臺機(jī)器,而關(guān)心他們打印了多少張紙。”
節(jié)約案例:無錫市人民醫(yī)院應(yīng)用惠普全面文印管理解決方案
醫(yī)院可是“打印大戶”,然而日前,無錫市人民醫(yī)院就通過采用惠普的全面文印管理解決方案,控制了打印成本。
惠普解決方案首先分析醫(yī)院每個(gè)具體科室的印量、打印頻率和打印質(zhì)量等需求,以兼顧成本低和使用便利兩方面的平衡為原則來部署所有的打印設(shè)備;然后,在打印設(shè)備全網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,綜合管理和跟蹤每臺設(shè)備打印量、打印任務(wù)來源,并自動統(tǒng)計(jì)為成本報(bào)告;后,每個(gè)月根據(jù)打印成本報(bào)告,按每頁多少錢的方式計(jì)算費(fèi)用。在此期間,所有的故障維護(hù)、耗材購買和更換都不需要醫(yī)院的IT部門人員投入精力處理,可以完全外包給解決方案提供商。
無錫市人民醫(yī)院共購買了200多臺具有網(wǎng)絡(luò)共享功能的黑白激光打印機(jī)HP LaserJet 2015n,實(shí)施共享打印,這樣不僅節(jié)省了購置總價(jià),而且單頁打印成本節(jié)省了22%,對醫(yī)院的后期成本節(jié)省有很大的貢獻(xiàn)。
接下來,醫(yī)院通過HP Web JetAdmin網(wǎng)絡(luò)打印管理軟件,有效的對全院的文印設(shè)備進(jìn)行管理監(jiān)控,追蹤不同部門的打印量作為成本分析依據(jù),大限度降低機(jī)器故障給醫(yī)院日常運(yùn)營帶來的影響。醫(yī)院因此效率提高50%,管理維護(hù)的工作量也減少50%。
令人欣慰的是,醫(yī)院只需要按頁支付文印費(fèi)用,不需要投入任何人力用于設(shè)備的管理、維護(hù)和采購。從這個(gè)角度講,節(jié)約人力資源達(dá)20%。
【編 輯:侯 婷】